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            十四局“两系统一平台”助力成本管控提升

            来源:本站原创?作者:苏莉?张英杰??时间:2019-05-06?【字体:??

            为打通成本管控的“壁垒”,围绕成本管理“管什么、谁来管、如何管”,十四局一公司进行流程梳理,探索开发了“两系统一平台”,通过信息化手段的应用,使企业成本管控水平得到有效提升。

            “两系统一平台”,即由“广联达物料管理验收系统、劳务管理系统、零星签证微信平台”组成的专业模块信息化系统,通过系统自动预警、业务督办、实时监控、在线审批等措施,着力解决业务不规范、人为因素影响、业务流程长、数据不真实等管理弊病。

            物料系统实现全方位监控。物料管理系统通过软硬件结合,借助互联网手段将项目现场管控终端与企业监控平台相连接,其中软件系统与地磅仪表、高清摄像相集成,过程自动抓拍图像与实时画面,自动记录实时数据,无授权杜绝人为录入数据,后台系统自动形成分析报表,并对异常数据提出预警,实现了物料进出库的全方位监控。

            劳务系统提高工作效率。劳务管理系统以合同签订、计价与核算、工程结算管理为主线,设置了分包商管理、总包管理、分包工程数量、分包计价管理和统计报表五个模块,将劳务录用、评价、合同签订、验工计价与核算等业务,全部利用PC端纳入线上管理。杜绝了资信不良分包商的使用、超合同计量、合同外无审批计价,实现了材料的自动核算与超额扣款及队伍信息、分包单价、计价结算等情况的自动统计与分析,提高了审批效率。该公司正在推进该系统与财务共享平台、物资管理系统对接,以实现成本管理大数据共享,进一步提升管理效率。

            零星签证平台方便快捷。该平台前端基于微信公众号进行开发,实现签证即时申请和审批;后端基于PC开发管理系统,实现系统管理配置和数据统计。通过该平台,一线人员可以实时利用智能手机发起零星签证的申请,并附有事前、事中、事后图片;后方审批人员可在手机端或PC端随时进行审批,保证了零星签证的准确性、及时性、可追溯性。

            目前,该公司在建15个项目全面推广应用“两系统一平台”。零星签证金额由应用前的平均42万元/月降至17.6万元/月;各单位通过物料系统过磅收料累计约13万车,验收数量近569万吨,效率得到提升,路面项目实现了主要材料的当日核算;劳务管理系统的应用规范了合同签订,提高了审批效率,有效规避了非合格分承包商的录用,自动实现了对下计价工程量的控制和材料核算。